L'entretien par visioconférence

Tout comme l'entretien d'embauche en face-à-face et l'entretien téléphonique, cet entretien doit être préparé. Cette étape est de plus en plus utilisée afin de limiter la perte de temps des entretiens en face-à-face. Ainsi, tant le recruteur que le candidat peuvent gagner du temps en ne devant pas se déplacer. Un autre avantage de cette technologie c'est la possibilité d'accorder les agendas respectifs plus facilement. Cette étape est soit réalisée à la place de l'entretien téléphonique, soit en complément pour aider le recruteur à se décider sur les candidats à recevoir. Il peut dès lors donner une chance à plus de candidats et s'épargner des surprises souvent décevantes lors des entretiens en face-à-face. Pour des postes à pourvoir éloignés, cet entretien peut remplacer l'entretien en face-à-face et donner lieu à un contrat.

Ce concept d'entretien à distance donne au recruteur, si vous le maîtrisez correctement, le sentiment que vous êtes capable de vous adapter aux technologies actuelles et que vous êtes flexible.

Voici quelques conseils pour vous aider lors de cet entretien par visioconférence :

Bien choisir le lieu pour votre entretien

L'un des avantages de ce type d'embauche, c'est que vous pouvez choisir le lieu où vous installer pendant la visioconférence. Choisissez dès lors un endroit calme où vous ne serez pas déranger. Prévenez également les personnes habitant avec vous, demandez-leur de ne pas vous déranger le temps de l'entretien. Il serait mal vu qu'un parent, ami, enfant ou encore animal se trouve dans le champ de vision de votre webcam. Coupez toute source sonore environnante pour vous concentrer uniquement sur le recruteur et ne pas perturber l'échange inutilement.

De plus, pensez à ce qui vous entoure! L'état de la pièce où vous vous trouvez pourra en dire long sur vous, votre façon d'être, votre façon de vivre ou le sérieux que vous donnez à l'entretien. Une pièce mal rangée pourra donner une impression de manque d'organisation. Tout comme un poster de votre groupe préféré pourrait faire craindre un manque de maturité. Evitez donc toutes les sources de distractions pour votre interlocuteur, surtout le téléphone qui sonne!

N'oublions pas le confort, préférez un fauteuil à une chaise. Plus vous vous sentirez à l'aise dans l'exercice, plus l'échange se fera naturellement avec votre interlocuteur.

Vérifiez votre matériel

Un point essentiel, n'attendez pas le jour et l'heure de votre entretien en visioconférence pour vérifier si tout votre matériel fonctionne correctement. Que ce soit le micro, le casque, la webcam ou encore la connexion internet. Demandez à un ami de faire un test si vous n'utilisez pas la technologie définie par le recruteur. En un mot, éloignez tout stress qui pourrait venir parasiter votre préparation pour la discussion en soi.

En faisant ce test préalable, vous pourrez également vérifier le positionnement de votre webcam afin de ne pas être en trop gros plan ou avec un contre-jour trop prononcé. Comme pour l'entretien en face-à-face, les apparences sont importantes dans l'entretien par visioconférence.

L'entretien en visioconférence, reste un entretien d'embauche!

Comme tous les entretiens que vous pourrez avoir, qu'il soit téléphonique, par visioconférence ou en face-à-face, chacun d'eux se doit d'être préparé si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté. La préparation passe autant par la relecture de votre CV, ainsi que tous les documents utiles à la discussion, que vous pourrez avoir à portée de main, que par votre présentation physique. Il se dommage d'avoir préparé votre entretien comme il se doit mais d'apparaître à l'écran en tenue peu appropriée. Votre tenue doit être la même que si vous deviez rencontrer la personne en face-à-face!

N'oubliez pas non plus de sourire! En entretien téléphonique, celui-ci s'entend mais en visioconférence, il est indispensable. Vous devez donner le meilleur de vous-même comme en entretien en personne.

C'est parti!

L'heure approche, faites en sorte d'être disponible un peu à l'avance par précaution. Autant ne pas faire attendre le recruteur. L'avantage de ce type d'entretien c'est que vous pouvez avoir tous vos documents à portée de main, CV, description du poste auquel vous avez postulé, accès à un blog ou tout autre document qui peut être utile lors de votre conversation. Ayez également à portée de main de quoi prendre des notes, vous pourrez noter les réponses à vos questions et y réfléchir après la fin de votre entretien.

Considéré cet entretien comme tous les autres, la seule différence, c'est que vous ne devez pas regarder votre écran pour regarder le recruteur mais bien votre webcam pour donner l'impression à votre interlocuteur de le regarder directement. Ce n'est pas évident de prime abord, c'est pourquoi nous vous recommandons de vous entraîner avant.

Par contre, l'entretien par visioconférence dure moins longtemps qu'un entretien en personne. Ne soyez donc pas surpris, ce type d'entretien prend entre 25 et 40 minutes contre 1 heure en face-à-face. Par précaution, prévoyez d'avoir à portée de main les coordonnées du recruteur au cas où un problème technique viendrait à vous surprendre pendant l'entretien. Vous pourrez montrer votre organisation et votre capacité à rebondir rapidement en cas d'imprévu.